Тиждень діловодства стартував у ДТЕФК!

У коледжі розпочався тиждень спеціальності 029/В13 «Бібліотечна, інформаційна та архівна справа». Тиждень присвячений здобувачам освіти цієї спеціальності та їхній майбутній професії – сучасному діловодству, інформаційній діяльності та роботі з документами.

Гасло тижня: «Діловодство — серце процесів»

Відкрив тиждень викладач Тарасенко Роман Анатолійович, який провів практичний інтенсив «Штучний інтелект в роботі сучасного діловода»

Про що говорили?

Учасники дізналися, як ШІ може стати справжнім помічником діловода:

- створювати службові документи за секунди

- виправляти граматику та стиль

- стискати великі тексти до коротких резюме

- оцифрування паперових документів 

- перекладати ділові листи з урахуванням стилю

- планувати зустрічі та нагадування

- перетворювати аудіо на текст

Особливу увагу приділили практиці:

здобувачі освіти побачили, як за допомогою ШІ можна:

✔️ написати службову записку за 10 секунд

✔️ знайти потрібну інформацію у великих документах

✔️ автоматизувати рутинні процеси діловодства

Окремо наголошено:

ШІ — це інструмент, який допомагає, але відповідальність за результат завжди залишається за людиною.

Практична складова

У межах інтенсиву здобувачі освіти отримали завдання:

- розробити рекламні проєкти для спеціальності В13 «Бібліотечна, інформаційна та архівна справа»

Це дозволило не лише закріпити отримані знання, а й проявити креативність та сучасне бачення професії Що винесли з інтенсиву?

✔️ ШІ економить до 70% часу на рутинних завданнях

✔️ допомагає уникати помилок та працювати за стандартами

✔️ робить професію більш сучасною, гнучкою та цікавою

Головний меседж заходу:

ШІ не замінює діловода — він підсилює його можливості. І саме той, хто вміє ним користуватися, стає конкурентним фахівцем на ринку праці.

Слідкуйте за подіями!

Тиждень спеціальності тільки розпочався, попереду ще багато цікавих заходів, практик і активностей.

І це ще одна нагода переконатися:

029/Б13 «Бібліотечна, інформаційна та архівна справа» – це надзвичайно важлива та затребувана професія, адже саме ці фахівці забезпечують порядок у документах, ефективність управління та стабільну роботу будь-якої установи.

Саме діловодство сьогодні – це не просто папери, а сучасна, технологічна та перспективна сфера, яка поєднує знання, відповідальність і роботу з інноваціями.