Відділ кадрів

Основний принцип роботи відділу кадрів – оперативне і якісне виконання службових обов'язків співробітниками відділу, уважне, ввічливе ставлення до кожного працівника в інтересах колективу коледжу та кожної особи окремо.

Основні завдання відділу кадрів:
- задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;
- забезпечення дотримання в усіх підрозділах коледжу принципів підбору кадрів по їх професійним і діловим якостям згідно вимог чинного законодавства;
- прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри;
- документальне оформлення трудових відносин;
- забезпечення ведення банку даних про склад студентів коледжу.

Основні функції відділу кадрів:
- здійснює підбір і розстановку разом з керівниками структурних підрозділів науково-педагогічного та адміністративно-господарського персоналу;
- забезпечує дотримання в усіх підрозділах коледжу принципів підбору кадрів по їх професійним і діловим якостям, виконання наказів і розпоряджень Міністерства освіти і науки України і директора коледжу щодо питань підбору і розстановки кадрів;
- здійснює оформлення документів на прийом, переведення, переміщення і звільнення працівників коледжу всіх категорій;
- у межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури та штатного розпису коледжу, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах;
- веде особові справи працівників всіх категорій і студентів коледжу;
- здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок, особових справ та особових карток працівників;
- оформлює і видає виписки із трудових книжок працівників про трудовий стаж їх роботи, в разі потреби;
- контролює складанням графіків відпусток всіх категорій працівників і контролює їх дотримання;
- оформлює довідки з місця роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;
- веде облік загального і безперервного стажу працівникам для встановлення розмірів допомоги по соціальному страхуванню при тимчасовій втраті працездатності і в разі виходу на пенсію;
- веде облік стажу роботи працівників для встановлення надбавок, доплат;
- забезпечує ведення персонального і статистичного обліку всіх категорій працівників і студентів університету по встановленим формам;
- забезпечує оформлення та комплектування особових справ студентів у відповідності з чинним законодавством, методичними матеріалами та Інструкцією з діловодства;
- веде облік та забезпечує збереження документів про середню освіту студентів, що навчаються в коледжі;
- веде архів особових справ студентів, після закінчення встановлених термінів поточного зберігання, готує і передає укомплектовані особові справи студентів та іншої документації за актами передачі до архіву коледжу;
- засвідчує копії дипломів студентів, які закінчили навчання в даному коледжі;
- забезпечує реєстрування наказів коледжу по студентському складу та розсилку їх за відповідними підрозділами;
- у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформлює матеріали щодо її порушників для накладення на них дисциплінарного стягнення.